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DAY 7
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IT管理

IT專案管理漫談系列 第 7

Day7 甘特圖的特性與關鍵路徑

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再來要講到管理工具中耳熟能詳的工具之一,甘特圖。Gantt Chart在規劃專案時,幾乎就是所以人第一眼以為專案就是長這樣的,是這樣管理的。

如果要展現好像很專業的樣子,首先就會畫甘特圖(廢話,不然專案應該長什麼樣子,)。利用將工作項目的時間用長條長條標示出彼此的關係,來試圖理解專案裡面工作的前後關係。
所以甘特圖不只有工作名稱、期程(Duration),還有前後依存關係。講到關係,其實有開過Project就會看到幾個術語縮寫,FF、FS、SS。基本上沒啥太可怕的,就是有沒有去桃園三結義,是「同時上戰場」還是「不求同年同日生,但求....一起結束」之類的時間序關係。
然後當一個專案膨脹到有點複雜的程度,你就會發現有些人的工作就是「阻礙你的進度」,不是,是說大部分的關鍵進度都是仰賴這重要成員。那這時候我們要做的事情就是撫平資源,好好摸摸他的頭, 讓他辛苦一點, 是讓他不會那麼辛苦。
原來定義關鍵路徑是『路徑有最長的總工期並決定了整個專案最短完成時間』,也是指不能再被壓縮的最重要路徑,通常也是這個重要成員所佔據的工作路徑,也是關鍵路徑居多 ,因為就是他毛多 ,要撫平一下。


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